Gestion et suivi d’activité
Les applications de suivi du temps sur mobile ne fonctionnent que si le smartphone est enregistré sur la plate-forme.
Suivi du temps mobile NFC
Conçu pour les équipes travaillant dans des sites éloignés, il offre aux gestionnaires la possibilité de mieux suivre les travailleurs et les projets qu’ils ont confiés. Personne n’aime plus de responsabilité que nécessaire. Avec l’utilisation des cartes NFC, un seul membre de l’équipe a la responsabilité de faire installer l’application et de charger le téléphone. Les autres vont scanner leurs cartes sur ce téléphone. Le téléphone doit être compatible NFC.
Étant donné que les équipes distantes peuvent travailler dans des zones sans signal ou en cas de mauvaise connexion Internet, l’application fonctionne à la fois en ligne et hors ligne. Lorsqu’il y a une bonne connexion Internet, les informations de suivi du temps sont envoyées en direct au serveur. De cette façon, si le responsable est au bureau, il sait où sont ses travailleurs, quand ils viennent et partent. Lorsqu’il n’y a pas de connexion Internet, l’application stocke les informations localement et se synchronise avec le serveur lorsque la connexion est rétablie. Plusieurs projets ou sessions de travail peuvent être démarrés et arrêtés le même jour par le responsable. Le suivi du temps étant basé sur les projets, un travailleur ne peut démarrer qu’un projet à la fois. Pour ce dernier, un projet doit être arrêté avant d’en accomplir un deuxième dans la même journée.
Suivi mobile de l’heure et de la position
Il s’agit d’un outil moderne de suivi et de gestion du temps pour les employés toujours en déplacement. C’est la solution idéale pour gérer les projets nécessitant un transport jusqu’au client. Ainsi, le responsable sait toujours combien de temps il faut pour aller chez le client, le temps qu’il a passé et ce qui a été fait.
Avec une interface minimaliste, il est facile à utiliser même par les utilisateurs qui n’ont pas beaucoup de connaissances techniques.
Une fois l’application lancée, le suivi de l’heure et de l’emplacement commence par l’analyse d’un code QR associé à un projet ou par la sélection manuelle d’un projet.
Si une équipe est nécessaire pour un projet. L’application ne peut être installée que par un seul utilisateur et les autres membres de l’équipe peuvent être sélectionnés pour obtenir tous les mêmes données de suivi.
La gestion de projet devient facile. Les gestionnaires peuvent toujours savoir ce qui a été fait et ce qui reste à terminer pour chaque projet. L’application dispose d’un outil intégré de gestion des tâches, dans lequel l’utilisateur peut choisir dans une liste prédéfinie chaque tâche terminée.
Il fonctionne en ligne, en envoyant des données en temps réel au serveur, et également hors ligne, stockant les informations localement, jusqu’à ce qu’une connexion Internet soit fournie.
- Facile à utiliser
- Localisation des travailleurs par GPS
- Comptabilité du temps de travail réel
- Outil de mesure de la performance des travailleurs
